Event Planning

Van concept tot uitvoering, wij begeleiden je door elke fase. Ons team zorgt voor perfectie op elk vlak, van verrassende smaaksensaties tot award-winnende cocktails. Met onze expertise maken we ieder evenement onvergetelijk. Voor een unieke ervaring waar luxe en creativiteit samensmelten, is The Cocktail Agency jouw ideale partner.

De event planning service van The Cocktail Agency is een B2B service voor elk bedrijf dat zich wil focussen op de core business en zich niet druk wil maken over alle details die bij het organiseren van een evenement komen kijken. Wel alle lusten en positieve woorden over hoe geweldig het evenement was, niet verantwoordelijk zijn voor het regelen, plannen en het verloop van de avond. Leun achterover met een heerlijke high-class cocktail terwijl wij ervoor zorgen dat het evenement soepel verloopt.

Er zijn ontzettend veel verschillende evenementen. Denk aan een productlancering, bedrijfsfeest, staff party, kerstfeest, presentatie, jaarlijkse planning, tradeshow/beurs, ceremonie, team building, convention of business meeting met koffie break. Geen event is ons te gek. Wij gaan aan de slag vanaf partijen van 100 man, t/m 10.000 man.

Wij kunnen de gehele voorbereiding op ons nemen. We kunnen alles tot in de nopjes regelen en het event stroomlijnen; van begin tot eind. Het begint bij een inventarisatie van wat er nodig is en wat de eisen zijn. Ook zorgen we ervoor dat alles binnen de budgetten valt en dat de deadlines worden gehaald.

Wat dan precies? Denk aan het verzorgen van de volgende aspecten:

• Planning, communicatie en strategie: creatief meedenken, plannen maken, evenement stroomlijnen, budgetten in de gaten houden, tools om voor een onvergetelijke ervaring te zorgen waar mensen nog lang over na zullen praten.
• Regelen van materialen: huur van materialen, helpen met het opzetten.
• Media: grafische uitingen en vormgeving zoals flyers, brochures, menukaarten of welkomskaartjes, helemaal volgens de kleurcodes en in de brand identity van jouw bedrijf. Fotografie en videografie zijn eveneens mogelijk dankzij onze in-house service.
• Entertainment: licht en geluid op de dansvloer, Dj’s en muziek voor elk budget, technische aspecten die de sfeer bepalen zoals licht bij de entree voor een perfecte sfeer en huisstyle van het event.
• Food & drinks: Catering opties in verschillende thema's en keukens met kwaliteit en originele bereidingen van onze catering afdeling, ervaren personeel zoals bartenders en bediening, gepersonaliseerde bar en natuurlijk onze signature cocktails.
• Facility management: ophalen en begeleiden van de gasten, reserveren van vluchten, accomodaties, taxi’s of een andere ophaalservice.